Das NWA hat sich zur Aufgabe gemacht, das historisch wertvolle Schriftgut der Wirtschaft zu sichern, zu erschließen und der Forschung verfügbar zu machen. Es will damit zur Traditionsbildung der Unternehmen und ihrer Mitarbeiter ebenso beitragen wie zur Quellensicherung für die Geschichtswissenschaft.
Die wenigsten Unternehmen verfügen über ein eigenes Archiv, da es oftmals an Platz, Zeit und dem nötigen Wissen zur fachgerechten Archivierung der historischen Unterlagen mangelt. Ohne eine fachgerechte Lagerung und Erschließung der Dokumente sind diese jedoch für die Erforschung unbrauchbar und nicht selten vom Zerfall bedroht.
Aus diesem Grund bietet das NWA kleinen und großen Unternehmen aus dem Raum Niedersachsen an, ihre Dokumente zu sichten und nach Feststellung der Archivwürdigkeit nach archivischen Kriterien zu erschließen und als Bestand in das NWA aufzunehmen.
Das NWA bietet folgende Serviceleistungen für Unternehmen an:
- Beratung
- Sichtung von Schriftgut
- Übernahme des Schriftguts nach vorheriger Bewertung
- Umverpackung der Archivalien in säurefreie Kartons bei gleichzeitiger Entfernung von Metallteilen
- Dauerhafte Aufbewahrung bei angemessen klimatisierter Lagerung
- Erschließung – dabei werden die inhaltlichen Beschreibungen leicht recherchierbar nach archivischen Kriterien in einer Datenbank erfasst
- Bereitstellung der Archivalien für die öffentliche Nutzung und Forschung (falls gewünscht können Unterlagen von der Benutzung ausgenommen werden)
- Das NWA sichert Vertraulichkeit zu